Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp, là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, đồng nhằm bảo vệ các lợi ích đó. Vì vậy, có thể hiểu rằng văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện trong nước hoặc nước ngoài. Nếu thành lập trong nước, doanh nghiệp cần lưu ý quy trình đăng ký như sau:
1. Soạn thảo hồ sơ và gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh tại nơi mà văn phòng đại diện đặt vị trí
Hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện theo quy định bao gồm các tài liệu sau:
– Thông báo của công ty về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
– Nghị quyết, quyết định hoặc biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện của:
- Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc Hội đồng thành viên của công ty hợp danh;
- Chủ sở hữu công ty đối với trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Hội đồng quản trị đối với trường hợp công ty cổ phần.
– Bản sao giấy tờ pháp lý của chính cá nhân là người đứng đầu chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
2. Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận và xem xét hồ sơ
– Phòng ĐKKD cấp Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện cho tổ chức đăng ký
– Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp về nội dung cần phải sửa đổi.
– Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện có trách nhiệm thông báo cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do từ chối cấp.
CÔNG TY LUẬT TNHH MỘT THÀNH VIÊN VIÊN THÔNG
Hotline: 0908213021 – 0961167676
Email: info@vienthonglaw.vn
Web: https://vienthonglaw.vn/
